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個人情報の取扱いについて

アイティシージャパン株式会社(以下「当社」という)は、役員、社員、協働者に個人情報保護の重要性を認識させ、「個人情報保護マネージメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネージメントシステムを策定し、これを実施、維持、及び継続的に改善してまいります。本ページにおいて、当社の個人情報の取扱いや利用目的等について公開いたします。
つきましては、当社の取り組み内容をご確認いただくとともに当社へのますますのご指導、ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。


アイティシージャパン株式会社
個人情報保護管理者
専務取締役  井上 清貴

1.個人情報の種類と利用目的

当社が個人のお客様、お取引先様やパートナー企業様等(以下「お客様」という)からお預かりする個人情報は次のものです。
個人情報の種別利用目的開示区分
委託された業務システムの設計、開発及び委託された
業務運用における個人情報
・プログラムの動作検証
・業務の運用/管理データ
・申込者の情報登録
・申込者への問合せ
・商品の発送
・ライブラリの貸出
非開示
お客様自身に関わる個人情報・お客様等への業務上の連絡
・お客様等からのお問合せ、ご依頼への対応
・当社の商品、サービスの案内
・採用応募者の方への採用選考後の連絡対応
・年賀状、事務所移転、異動等のご案内
・その他、事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
開示

2.個人情報の開示等について

ご本人様は、当社に対して自己に関する個人情報の ①利用目的の通知、②開示、③訂正等、④利用停止等(以降①~④を開示等という)を請求することが出来ます。
お問合せやご請求は、次のお手続きの上、「個人情報に関するご連絡先」までお願いいたします。
■2-1 お手続き方法など
「申請書の印刷」から申請書を表示、印刷し所定の事項を記入いただき本人確認の書類及び手数料(開示申請の場合のみ)を同封の上、当社の個人情報問合せ窓口へ郵送してください。個人情報開示等請求書
ご提出いただいた書類等は、開示等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類から何らかの理由により手続きができない場合、その旨当社から申請書に記載いただいた連絡先にご連絡させていただく場合があります。
お預かりした書類等は、開示等のご請求に対する対応が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。
■2-2 本人確認のための書類
公的機関が発行した氏名・住所の記載がある身分証明書のコピーを同封してください。
運転免許証、住民票の写し(住所、氏名などの必要事項のみ)、健康保険証の被保険者証のいずれか1点。
※本籍地が記載されている証明書の場合、お手数ですが本籍地を隠してからコピーをお取りください。
■2-3 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、申請書の他、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
・運転免許証、住民票の写し(住所、氏名などの必要事項のみ)、健康保険証の被保険者証のいずれか1点。
 ※本籍地が記載されている証明書の場合、お手数ですが本籍地を隠してからコピーをお取りください。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
■2-4 開示等の手数料
個人情報の開示等をご請求する場合、1回の請求ごとに500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
尚、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示等の通知は致しかねますのでご注意ください。
■2-5 郵送先
  • 「個人情報に関するご連絡先」に記載の住所までご郵送ください。
    郵送費はご負担願います。一般書留で郵送いただくことを推奨いたします。
■2-6 開示等のご請求に関する回答方法
  • 請求書の請求書記載住所宛てに書面によって回答いたします。
 個人情報に関するご連絡先
個人情報の開示など請求に関する郵送先
〒140-0013

東京都品川区南大井6丁目12-10 ITCビル

アイティシージャパン株式会社 PMS事務局 個人情報問合せ窓口


個人情報に関するその他のお問い合わせ
FAX
03-6404-3113

Mail


本お問い合わせにおいて入手する個人情報は、「第1条 個人情報の種類と利用目的」に限定して利用いたします。
お預かりする個人情報は、本お問い合わせに対するご連絡目的以外では利用いたしません。

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