個人情報の取扱いについて

個人情報の種類と利用目的

アイティシージャパン株式会社(以下「当社」という)は、役員、社員、協働者に個人情報保護の重要性を認識させ、「個人情報保護マネージメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネージメントシステムを策定し、これを実施、維持、及び継続的に改善してまいります。本ページにおいて、当社の個人情報の取扱いや利用目的等について公開いたします。 つきましては、当社の取り組み内容をご確認いただくとともに当社へのますますのご指導、ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

アイティシージャパン株式会社
個人情報保護管理者
専務取締役 井上 清貴

1.個人情報の種類と利用目的

当社が個人のお客様、お取引先様やパートナー企業様等(以下「お客様」という)からお預かりする個人情報は次のものです。

個人情報の種別利用目的開示区分
委託されたシステム開発における個人情報 ・システムの動作検証 非開示
委託された業務システムの運用管理における個人情報 ・受託した業務の運用管理
・受託した商品の発送業務委託
・受託したライブラリ群の発送代行
非開示
お客様自身に関わる個人情報 ・お客様等への業務上の連絡
・お客様等からのお問合せ、ご依頼への対応
・年賀状、事務所移転、異動等のご案内
・その他、事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
開示
人材紹介会社、求人情報サイト、ハローワーク等から取得する採用応募者情報 ・採用検討、本人連絡のため
・スキルシート
非開示
自社で取得する採用応募者情報 ・採用検討、本人連絡のため
・スキルシート
開示
従業員情報(退職者含む) ・雇用管理 開示

2.個人情報の保護

当社はお客様の個人情報を漏えいや滅失、毀損などから保護するために必要かつ適切な措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供

当社は法律で定められている場合を除いて、ご本人様の個人情報をご本人様の同意を得ず第三者へ提供いたしません。

4.個人情報の取扱いの委託

当社は、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。業務委託先に対してご本人様の個人情報を預けることがあります。業務委託先につきましては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の事故防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しております。

5.個人情報提供の任意性

ご本人様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。但し、個人情報を提供されない場合には、当社からのご連絡やサービスの提供ができない場合があります。あらかじめご了承ください。

6.個人情報の開示・訂正、利用停止等の請求と手続きについて

ご本人様は当社に対して自己に関する個人情報の開示の他、個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、項目削除を請求することができます。お問い合わせやご請求は次のお手続きの上、「個人情報に関するご連絡先」までお願いいたします。

■6-1 お手続き方法など

申請書を表示、印刷し所定の事項を記入いただき本人確認の書類及び手数料(開示申請の場合のみ)を同封の上、当社の個人情報問合せ窓口へ郵送してください。

※ご提出いただいた書類等は、開示等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
※ご提出いただいた書類から何らかの理由により手続きができない場合、その旨当社から申請書に記載いただいた連絡先にご連絡させていただく場合があります。
※お預かりした書類等は、開示等のご請求に対する対応が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。

■6-2 本人確認のための書類

当社は開示等請求者のご本人確認のため、お電話による照会を行います。但し、お電話による照会が出来ない場合運転免許書、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

    • 運転免許証、住民票の写し(住所、氏名などの必要事項のみ)、健康保険証の被保険者証のいずれか1点。

※本籍地が記載されている証明書の場合、お手数ですが本籍地を隠してからコピーをお取りください。

■6-3 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、申請書の他、下記の書類をご同封ください。

    1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
      運転免許証、住民票の写し(住所、氏名などの必要事項のみ)、健康保険証の被保険者証のいずれか1点。
      ※本籍地が記載されている証明書の場合、お手数ですが本籍地を隠してからコピーをお取りください。
    2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

■6-4 手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
尚、手数料が不足または未同封の場合は、ご依頼事項の通知は致しかねますのでご注意ください。

■6-5 郵送先

「個人情報に関するご連絡先」に記載の住所までご郵送ください。 郵送費はご負担願います。一般書留で郵送いただくことを推奨いたします。 また、次に定める場合は、対応いたしかねますので予めご了承願います。 対応できないことが決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。

    • ご本人様の確認ができない場合
    • ご本人以外の代理人によるご本人様の確認ができない場合
    • ご本人以外の代理人による請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
    • 所定の請求書類に不備があった場合
    • ご依頼のあった個人情報の内容が、当社の保有個人データに該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

■6-6 開示等のご請求に関する回答方法

請求書の請求書記載住所宛てに書面によって回答いたします。

個人情報に関するご連絡先

個人情報の開示など請求に関する郵送先

〒140-0013
東京都品川区南大井6丁目12-10 ITCビル
アイティシージャパン株式会社 PMS事務局 個人情報問合せ窓口

個人情報に関するその他のお問い合わせ

お問合せ

本お問い合わせにおいて入手する個人情報は、個人情報の取扱いについての「第1条 個人情報の種類と利用目的」に限定して利用いたします。
お預かりする個人情報は、本お問い合わせに対するご連絡目的以外では利用いたしません。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを自主的、積極的に実施する企業として2010年8月、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。